Навчитися просто писати і писати електронні листи – не одне й те саме. Друге складніше, адже потрібно знати структуру, завчити шаблони, знати відмінності формального стилю від неформального і багато чого ще. Сьогодні ми навчимося писати лист на іспит: формальний і неформальний. Хоч листуватися поштою давно не в моді, цей навик все ще може вам стати в нагоді на ЗНО та міжнародних іспитах з англійської.
Формальний чи неформальний?
Формальний лист ми пишемо в компанії, незнайомим людям, начальству по роботі і так далі. Сенс в тому, щоб лаконічно передати ключову інформацію, але не написати нічого зайвого. Заради обережності використовуються усталені штампи. Їх ми сьогодні розберемо.
У неформальному ж, навпаки, можна передавати свої думки більш вільно, але все ще потрібно дотримуватися структури. Знову ж таки, при листуванні в фейсбуці ніхто ніякої структури не дотримується, і навіть якщо англомовний друг раптом вирішить вам відправити e-mail, то і там він навряд чи буде дотримуватися формату.
Ці правила ми вчимо з двох причин. По-перше, щоб скласти іспити, де в частині Writing досі традиційно використовуються завдання на кшталт «напишіть лист другові про те, як ви провели відпустку». По-друге, щоб знати правила етикету листування. Сам факт того, що ви їх знаєте, вже буде говорити про вас як про більш освічену людину.
Формальний стиль – це:
- Довгі речення
- Використання пасивного стану
- Усталені штампи
- Достаток вступних слів
- Чіткі правила написання вступу і підписи
- Лист має конкретну мету: запросити інформацію, передати файл, відправити скаргу, відправити звіт про виконану роботу і так далі
Неформальний стиль – це
- Більш короткі речення
- Допустимо використовувати простих слів, часом навіть сленг
- Є необов’язкові вимоги до структури
- Лист не обов’язково має мету, і може бути просто частиною фанового листування
Суть ви зрозуміли. Тепер перейдемо до основної частини. Давайте розіб’ємо листи різних стилів на блоки і побудуємо текст з фраз-цеглинок, немов у конструкторі.
Шаблони формального і неформального листа
Отже. Починаємо. Перше, що нам потрібно зробити – придумати тему листа. Рядок тексту, яку одержувач побачить в ящику, ще не відкриваючи листа. Коли пишемо лист другові, вона не так важлива – він все одно дізнається відправника. А ось при формальному листі потрібно постаратися придумати таку тему, щоб вона, по-перше, передавала суть листа, а по-друге, викликала у людини інтерес і бажання його відкрити.
| Формальний | Неформальний |
|---|---|
| Application (Заявка) Request (Запит) To HR Department (Відділу кадрів) Commercial Proposal (Комерційна пропозиція) | Your files (Твої файли) The video you asked for (Відео, яке ти просив) About my holiday (Про моїх канікулах) From your bff (Від твого кращого друга) |
Відмінно. Тепер вітання. У багатьох поштових сервісах, включаючи Gmail, перші слова з листа відображаються разом з темою, ще до відкриття листа. Тому тут теж потрібно не помилитися. В цілому все просто. Є більш і менш формальні варіанти вітань. Просто вибирайте будь-який з таблиці.
| Формальний | Неформальний |
|---|---|
| Dear Mr / Ms Johnson (Дорогий містер Джонсон / Дорога міс Джонсон) Dear Sir or Madam (Шановні панове або мадам – коли не знаємо підлогу читача) To whom it may concern (Тому, кого це може стосуватися – коли пишемо на корпоративну пошту) | Hello – привіт (більш формально) Hi – привіт (менш формально) Dear Mike (дорогий Майк) |
Тепер переходимо до основної частини. І тут у нас знову розвилка. У випадку з написанням формального листа ми повинні вказати нашу мету. Навіщо ми пишемо? Ділова людина, отримавши лист з незнайомого адресу, не читатиме його цілком і шукати серед абзаців, навіщо ж ви йому написали. Ну а з неформальним все простіше. Можна просто починати писати те, що вам хочеться. Наприклад, запитати, як справи.
| Формальний | Неформальний |
|---|---|
| I am writing to … (inform you / ask your for / thank you / tell about / propose you) Я пишу, щоб … (проінформувати вас, попросити вас про, подякувати вам, розповісти про, запропонувати вам). I would like to … (get some information about / get some files / share / help you with …) Я хотів би … (отримати деяку інформацію про, отримати деякі файли, поділитися чимось, допомогти вам з …). | How are you? (Як справи?) How is it going? (Як життя?) What’s new? (Що нового?) Did you hear that … (А ти чув, що …) |
Ми розібрали кілька шаблонних варіантів вступу. Далі справляйтеся самі. Адже ми не можемо знати, що ви хочете написати. На багатьох іспитах, включаючи ЗНО, тема у всіх однакова. Але якщо в частині Writing вам доступний вибір теми, то можемо підказати кілька варіантів.
Формальний лист на іспит:
- Asking for a job – Лист з проханням про працевлаштування
- Complaint or Suggestion – Скарга або пропозицію
- Commercial Proposal – Комерційна пропозиція
- Formal request – Офіційний запит
Неформальний лист на іспит:
- Inviting a friend – Запрошення
- Apologizing to a friend – Лист-вибачення
- Thanking a friend for a holiday – Подяка за хороші канікули
- Congratulating a Friend – Вітання друга
У цьому листі в сучасних реаліях досить одного-двох абзаців тексту. Головне, щоб там чітко передавалася основна думка. На іспитах, як правило, просять написати від 100 до 200 слів. Якщо відняти шаблонні фрази на кшталт тих, що ми вже розбирали, то на основну частину у вас залишається ще близько двох-трьох абзаців. Потім йде заключна частина.
| Формальний | Неформальний |
|---|---|
| I am looking forward to hearing from you (З нетерпінням чекаю на вашу відповідь) Hope for you answer (Сподіваюся отримати від вас відповідь) Thank you in advance (Завчасно дякую Вам) Please contact with me by … (What’s Up, Facebook, Telegram, Mobile Phone) Будь ласка, зв’яжіться зі мною в (What’s Up-і, Фейсбуці, Телеграмі, по телефону). | So, what do you think? (Так що думаєш?) How do you like it? (Як тобі?) Now your turn (Тепер твоя черга) Let me know in messenger if you have got this e-mail (Дай мені знати в месенджері, якщо ти отримав цей е-мейл). |
І в кінці – підпис. Він зазвичай пишеться під рискою, але в листі другу це не принципово. Тут теж все давно придумано за нас, і потрібно просто вибрати один з шаблонних варіантів.
| Формальний | Неформальний |
|---|---|
| Best wishes (З найкращими побажаннями) Sincerely yours (Щиро ваш) Tom Hamstone, Head Designer from ABQ (San Francisco) Том Хемстоун, головний дизайнер в ABQ (Сан-Франциско) | Wish you all the best (Всього найкращого) See you later (Побачимося) Bye for now (Пока) Tom (Том) |
Що потрібно для підготовки до Writing
Наші поради завжди залишаються незмінними. Якщо ви давно читаєте наш блог, можете на цьому місці вже закінчувати читання статті. А якщо ви тут вперше, то слухайте уважно.
- Розвивайте словниковий запас. Вивчайте нові слова і фрази. Найбільше уваги приділіть вступним словами, словами-зв’язкам, канцеляризмам і стійким виразами. Це буде вже половина успіху.
- Читайте більше текстів англійською мовою. Новини, блоги, фейсбук, твіттер – все підряд. Це необхідно, щоб зануритися в мовне середовище. Перед іспитом це особливо важливо – так вам буде простіше згадувати мовні конструкції і будувати з них речення. Мало хто всерйоз приймає цю пораду, адже часу потрібно витрачати багато, а очевидного результату немає. Але це дійсно дуже корисно в довгостроковій перспективі, просто повірте.
- На самому іспиті використовуйте тільки ті слова і вирази, в яких впевнені. В ідеалі, звичайно, володіти складною лексикою, але іноді виникає дилема: використовувати примітивне формулювання або те, в написанні якого сумніваєшся. У таких випадках краще вибрати перше.
- Повторіть часи і граматику. Досить просто коротко пройтися по основних темах, щоб не помилятися хоча б в них.